Leiter/in Facility- und Supply Chain Management

80-100%

Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut Swiss TPH ist die grösste Institution für Public Health, Internationale Gesundheit und Tropenmedizin der Schweiz. Das Institut mit über 700 Mitarbeitenden leistet mit Forschungs-, Ausbildungs- und Dienstleistungsangeboten einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheit weltweit.

In unserem Departement Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Facility- und Supply Chain Management (80-100%).

Ihre Aufgaben
Als Leiterin/Leiter Facility und Supply Chain Management führen Sie das FM-Team und leiten dieses in fachlicher und personeller Hinsicht. Sie sind zusätzlich verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Unterstützungsprozessen in den Anwendungsbereichen "Mensch und Organisation" und "Fläche und Infrastruktur":

Der Anwendungsbereich "Mensch und Organisation" umfasst das

  • Gewährleisten von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit aller Arbeitskräfte sowie weiterer Personen (z.B. Kunden, Gäste) aufgrund der Vorgaben der Sicherheitskommission.
  • Bereitstellen aller erforderlichen Büroservices und Verpflegungsdienste; Gewährleistung des Einsatzes effizienter Informations- und Kommunikationstechniken sowohl für das Kerngeschäft als auch für das Facility Management.
  • Decken des Logistikbedarfes der Organisation inkl. Aufbau und Umsetzung des Zentraleinkaufs von Dienstleistungen, Verbrauchsmaterial und Gerätschaften.

"Fläche und Infrastruktur" umfasst das

  • Bereitstellen der dem Bedarf der Organisation entsprechenden Flächen unseres Neubau "Belo Horizonte" in Allschwil sowie deren Verwaltung, Optimierung und Verwertung.
  • Bereitstellen von Arbeitsplätzen und Sichern oder Optimieren ihrer anforderungsgerechten Ausstattung.
  • Bereitstellen, Optimieren und Gewährleisten der Funktionssicherheit der für das Kerngeschäft erforderlichen technischen Infrastruktur.
  • Sichern und Optimieren von Hygiene und Sauberkeit auf den Flächen und für die technische Infrastruktur.

Ihr Profil

  • Anerkannter Bachelor- und/oder Masterabschluss in Immobilien Management, Facility Management oder Ingenieurwesen (Fachhochschul- oder universitäres Niveau)
  • Einige Jahre Berufspraxis, vorzugsweise in leitender Stellung im Facility Management
  • Sprachgewandtheit in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Ausweis der Fähigkeiten von ganzheitlichem Denken, Kostenorientierung und Spezialwissen im Bewirtschaften und Betreiben von komplexen Gebäudeinfrastrukturen sowie im Beschaffungswesen
  • Gutes technisches Verständnis
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen

Wir bieten Ihnen
Für diese sehr abwechslungsreiche und herausfordernde Position bieten wir Ihnen eine enge, vertrauensvolle und auf Loyalität basierende Zusammenarbeit. Sie spielen eine entscheidende Rolle im Neubauprojekt (auf dem BaseLink-Areal in Allschwil). Nicht zuletzt unterstützen Sie mit Ihrer nutzbringenden und sinnvollen Arbeit die Forschung und internationale Entwicklungszusammenarbeit.
Um unsere Gender-Balance auf Führungsstufe weiter zu verbessern, freuen wir uns insbesondere auf Bewerbungen von Frauen.

Sehr gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsbrief, Zertifikate, Arbeitszeugnisse sowie Kontaktangaben von 2-3 Referenzpersonen (E-Mail und Telefonnummer).

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen durch unser online Rekrutierungstool berücksichtigt werden können (keine Bewerbungen via E-Mail oder Post). Auch können wir aus wirtschaftlichen Gründen keine Bewerbungen durch Recruitmentfirmen oder Headhunter annehmen. Die Stelle ist offen, solange das Stelleninserat auf der Swiss TPH Webseite veröffentlicht ist.

Kontakt
Für weitere Auskünfte können Sie unsere Webseite besuchen oder sich direkt an unseren HR Business Partner Frau S. Zulauf +41 61 284 86 89 wenden.

Zum Bewerbungstool: https://recruitingapp-2698.umantis.com/Jobs/All


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